Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour tenir la caisse de vos agences
Une application mobile pour les caissiers, un tableau de bord pour les responsables. Voici ce que chacun y trouve.
Au quotidien
Gestion des shifts
Chaque prise de poste est un shift : ouvert, suivi, fermé — avec un écart calculé par le serveur, pas à la main.
- ✓Passation enregistrée : le caissier reprend les stocks laissés par le précédent, opérateur par opérateur.
- ✓À la clôture, il saisit ce qu'il compte ; CashShift compare à l'attendu et affiche le manquant ou l'excédent.
- ✓Un manquant anormalement élevé demande une confirmation supplémentaire : fini les clôtures « à zéro » par erreur.
- ✓Historique complet des shifts, filtrable, consultable sur téléphone et ordinateur.
Au quotidien
Crédits clients
Les dettes des clients ne vivent plus dans un carnet : elles sont dans CashShift, avec chaque remboursement.
- ✓Crédit créé en quelques secondes depuis l'app, rattaché au shift et à l'opérateur concerné.
- ✓Remboursement partiel ou total, avec l'historique de chaque paiement.
- ✓Un manquant de caisse devient automatiquement une créance au nom du caissier responsable.
- ✓Vue globale de toutes les créances de l'entreprise, et reprise de vos anciennes dettes papier.
Contrôle
Registre de capital
Combien vaut réellement chaque succursale ? Stocks + créances en cours = capital, à tout moment.
- ✓Capital de référence fixé par succursale ; il ne change que par un apport ou un retrait que vous décidez.
- ✓Chaque mouvement (injection, retrait, manquant, excédent) est enregistré et daté.
- ✓Le manquant réel est calculé par rapport à ce capital, pas à une estimation.
Contrôle
Alarme shift non ouvert
Une agence fermée sans que personne ne le sache, c'est du chiffre perdu. CashShift vous prévient.
- ✓30 minutes après une clôture, si aucun shift n'a été rouvert, les caissiers de la succursale reçoivent une alarme sur leur téléphone.
- ✓Les responsables reçoivent un rapport, répété toutes les 30 minutes jusqu'à l'ouverture.
- ✓Fermeture exceptionnelle ? L'alarme se met en pause depuis l'app (« pas de shift aujourd'hui »).
Au quotidien
Chat interne par succursale
Les consignes passent par l'app, pas par dix groupes WhatsApp différents.
- ✓Un fil de discussion par succursale entre caissiers et responsables.
- ✓Notification sur le téléphone à chaque nouveau message.
- ✓Les échanges restent dans l'outil de travail, rattachés à la bonne agence.
Contrôle
Performance caissier
Une note sur 10 par caissier, calculée sur des faits : vous savez sur qui compter.
- ✓60 % de la note : les clôtures propres (écart inférieur à 1 % de la caisse).
- ✓40 % : la ponctualité à l'ouverture, d'après les horaires de la succursale.
- ✓Jours travaillés et nombre de shifts, sur la période de votre choix.
Outils
Affiche du jour
Le programme foot du jour, prêt à partager avec vos clients, générée automatiquement chaque matin.
- ✓Matchs du jour et joueurs à suivre, mis en page automatiquement.
- ✓Personnalisée avec le logo de votre entreprise.
- ✓Disponible directement dans l'app, à partager en un geste.
Outils
Mise à jour automatique de l'app
Tous vos téléphones sur la même version, sans courir après chaque caissier.
- ✓L'app vérifie à chaque démarrage si une nouvelle version existe et propose de l'installer.
- ✓Une correction importante peut être rendue obligatoire.
- ✓Un lien de téléchargement unique, toujours à jour, à partager à un nouveau caissier.
Contrôle
Multi-succursales et multi-appareils
Toutes vos agences dans un seul compte, et seuls les téléphones que vous autorisez y ont accès.
- ✓Chaque succursale a ses caissiers, ses stocks, son capital — et vous voyez l'ensemble.
- ✓Un téléphone inconnu ne peut pas se connecter tant qu'un responsable ne l'a pas autorisé.
- ✓Un téléphone perdu ou un employé parti : accès coupé immédiatement.
- ✓Historique des connexions : qui s'est connecté, quand, depuis quel appareil.
Contrôle
Rôles et permissions
Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
- ✓Administrateur d'entreprise : toutes les succursales, le capital, les utilisateurs.
- ✓Responsable de succursale : le quotidien de son agence et ses caissiers.
- ✓Caissier : son shift, ses crédits, depuis l'application mobile.
- ✓Les données de chaque entreprise sont isolées : aucune autre entreprise n'y a accès.
Voir CashShift sur vos propres chiffres
Nous vous montrons l'outil en 20 minutes et l'installons avec vous s'il vous convient.